PORTFOLIO PROGETTI
COSA PUOI FARE CON MICROSOFT 365 PER LA TUA AZIENDA
DIGITALIZZAZIONE COMPLETA DELLA COLLABORAZIONE AZIENDALE
RIORGANIZZAZIONE DELLA GESTIONE DOCUMENTALE
CONDIVISIONE DEI DOCUMENTI CON CLIENTI E PARTNER
L’azienda utilizzava strumenti scollegati tra loro, con difficoltà nella condivisione dei documenti e nel lavoro in team. Abbiamo creato un ambiente di lavoro unico e sempre accessibile, semplificando la comunicazione interna e rendendo il lavoro quotidiano più fluido.
File duplicati, versioni errate e documenti difficili da trovare rallentavano il lavoro quotidiano. Il progetto ha creato un archivio unico e strutturato, pensato per seguire i processi reali dell’azienda.
La condivisione tramite email o strumenti non controllati esponeva l’azienda a rischi. Il progetto ha creato spazi dedicati per collaborare con l’esterno in modo ordinato e sicuro, con un controllo centralizzato.
Benefici attesi
Riduzione del caos operativo, maggiore produttività, collaborazione più semplice anche a distanza.
Benefici attesi
Meno errori, documenti sempre aggiornati, maggiore controllo delle informazioni.
Benefici attesi
Collaborazione esterna semplice, maggiore sicurezza e immagine più professionale.
Keywords
Microsoft 365, SharePoint Online, Microsoft Teams, Exchange Online, Entra ID
Keywords
Gestione documentale, SharePoint Online, Archiviazione digitale, Automazione, Microsoft 365
Keywords
Condivisione documenti, SharePoint Online, Accesso esterno, Sicurezza dati, Microsoft 365
ELIMINAZIONE DEL FILE SERVE LOCALE
GESTIONE DELLE COMMESSE
PRESA VISIONE DEI DOCUMENTI AZIENDALI
Il file server locale limitava l’accesso ai dati e aumentava i costi di gestione. Il progetto ha trasferito i dati in cloud mantenendo struttura e logica organizzativa.
La gestione delle commesse avveniva tramite strumenti non integrati. Il progetto ha creato un’applicazione unica per organizzare informazioni e documenti.
La consultazione dei documenti aggiornati era inefficiente. Il progetto ha reso immediata la visibilità dei contenuti rilevanti e il tracciamento delle consultazioni.
Benefici attesi
Accesso ai dati ovunque, maggiore sicurezza e riduzione dell’infrastruttura locale.
Benefici attesi
Maggiore visibilità sulle commesse e meno dispersione di dati.
Benefici attesi
Maggiore chiarezza e riduzione degli errori informativi.
Keywords
File server, SharePoint Online, Cloud, Microsoft 365, Migrazione dati
Keywords
Gestione commesse, SharePoint Online, Digitalizzazione processi, Microsoft 365, Workflow
Keywords
SharePoint Online, Documenti aziendali, Entra ID, Automazione, Microsoft 365
ELABORAZIONE MASSIVA DI DATI
PORTALE INTRANET AZIENDALE
SISTEMA DI TICKETING
Processi basati su Excel e inserimenti manuali generavano errori e rallentamenti. L’applicazione ha guidato gli utenti riducendo il margine di errore.
La comunicazione interna era frammentata. Il progetto ha creato un portale unico per informare, condividere documenti e allineare le persone.
Le richieste interne venivano gestite in modo informale, via email, telefono, chat. Il sistema ha centralizzato le segnalazioni e la documentazione, permettendo il monitoraggio e la rendicontazione delle richieste.
Benefici attesi
Processi più veloci, meno errori e maggiore tracciabilità.
Benefici attesi
Comunicazione più efficace e maggiore coinvolgimento dei dipendenti.
Benefici attesi
Migliore tracciabilità e processi più ordinati.
Keywords
SPFx, SharePoint Online, Import dati, Automazione, Integrazione sistemi
Keywords
Intranet aziendale, SharePoint Online, Comunicazione interna, Microsoft 365, Branding
Keywords
Ticketing, SharePoint Online, Power Platform, Microsoft 365, Workflow
GESTIONE CENTRALIZZATA DELle scaDENZE
GESTIONE DELLE AREE DI PROGETTO
DIGITALIZZAZIONE DEI PROCESSI AMMINISTRATIVI
Scadenze e documenti critici non erano monitorati in modo efficace. La soluzione ha introdotto notifiche e dashboard chiare.
La creazione manuale dei siti portava errori manuali e incoerenze tra progetti. L’automazione ha standardizzato il processo, utilizzando un unico template condiviso.
Processi manuali rallentavano le attività amministrative. La digitalizzazione ha reso i flussi più semplici e tracciabili.
Benefici attesi
Riduzione delle dimenticanze e maggiore controllo operativo.
Benefici attesi
Avvio rapido dei progetti, riduzione degli errori e struttura uniforme.
Benefici attesi
Riduzione dei tempi e minimizzazione degli errori.
Keywords
Scadenziario, SharePoint Online, Power Automate, Governance, Dashboard
Keywords
SharePoint Online, Automazione, Azure, Provisioning, Microsoft 365
Keywords
Digitalizzazione processi, SharePoint Online, Automazione, Microsoft 365, Workflow
PORTALE HR PER DOCUMENTAZIONE E COMUNICAZIONE INTERNA
GESTIONE PREVENTIVI E COMMESSE
Gestione del ciclo di vita dei contratti
La documentazione HR era frammentata, ridondante gestita tramite email. Il progetto ha centralizzato le gestione delle comunicazioni, la condivisione delle informazioni e la pubblicazione dei documenti.
L’azienda gestiva preventivi e commesse con diversi strumenti non integrati tra loro. Il progetto ha introdotto una soluzione unica che guida le persone nella creazione, gestione e monitoraggio delle commesse.
La gestione dei contratti richiedeva molto tempo ed era soggetta a versioni non allineate. La soluzione ha standardizzato l’intero processo, dalla generazione dei documenti fino all’approvazione e firma digitale.
Benefici attesi
Maggiore chiarezza per i dipendenti.
Benefici attesi
Riduzione degli errori manuali, piena tracciabilità delle attività e dei dati.
Benefici attesi
Riduzione dei tempi di gestione e degli errori, maggiore affidabilità dei documenti e conformità alle policy aziendali.
Keywords
Portale HR, SharePoint Online, Comunicazione interna, Microsoft 365, Documenti
Keywords
SharePoint Online, SPFx, Digitalizzazione processi, Gestione commesse, Microsoft 365
Keywords
Power Apps, Power Automate, SharePoint Online, Firma digitale, Document governance
gestione demo e omaggi
GESTIONE PREVENTIVI E COMMESSE
gestione permessi
Il processo di approvazione per demo e omaggi coinvolgeva più reparti ma avveniva via email. Il progetto ha introdotto un flusso unico che coordina i team e rende ogni decisione tracciabile.
L’azienda gestiva preventivi e commesse con diversi strumenti non integrati tra loro. Il progetto ha introdotto una soluzione unica che guida le persone nella creazione, gestione e monitoraggio delle commesse.
La soluzione semplifica le verifiche sugli accessi, supporta correttamente l’uscita degli utenti dall’organizzazione e riduce le criticità legate a permessi non aggiornati o poco trasparenti.
Benefici attesi
Maggiore collaborazione tra i reparti, riduzione dei tempi di approvazione e piena visibilità delle decisioni.
Benefici attesi
Riduzione degli errori manuali, piena tracciabilità delle attività e dei dati.
Benefici attesi
Riduzione degli accessi non autorizzati, maggior controllo del ciclo di vita degli utenti, anche in ottica di audit e compliance.
Keywords
Power Apps, SharePoint Online, Processi approvativi, Dashboard
Keywords
SharePoint Online, SPFx, Digitalizzazione processi, Gestione commesse, Microsoft 365
Keywords
SharePoint Online, Governance accessi, Sicurezza IT, PowerShell, Identity governance
